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信息系统

办事大厅

办事大厅(MyPortal)是大学所有应用系统的统一入口。例如应用中心的人事及薪酬、设备与资产管理、行政服务管理、费控、招投标系统、公文管理、教务系统、学生工作管理、员工邮箱、SharePoint、ITSO在线服务台等;服务中心的IT服务、临时校园卡、车辆通行证、用印、在职证明/收入证明等。教职员工使用CUHK(SZ) 账号和密码登录,可便捷地访问大学各项应用与服务,进而为同事们提供一站式服务。


人事及薪酬

人事及薪酬管理系统满足学校对核心人事业务及薪酬管理、假期管理等方面的要求。教职工通过该系统,可以修改个人资料、提交假期申请、查询薪资发放等信息。


设备与资产管理

设备与资产管理系统旨在提供一个集中化平台,便于个人及部门更有效地跟踪及管理资产,优化资源利用并提升工作效率。设备与资产管理系统(EAMS)具备资产建账、处置、变动、调剂、清查盘点等业务功能,规范个人及部门资产账务与实物管理,实现规范高效管理大学资产数据。


费控

费控系统主要用于发票采集、费用报销、付款审批、预算查询等日常业务,同时该系统支持从企业微信进入来进行审批与查询。


采购招投标

采购招投标系统实现了大学所有采购方式的全流程电子化,具备采购门户管理、供应商管理、采购项目管理、电子招投标等模块。


公文管理

公文管理系统旨在规范大学与外单位之间的“红头文件”往来管理,主要涵盖收文和发文流程。收文通常指大学接收外单位公文,由校内相关部门查阅与处理。发文则是指经过大学多层级批准后向外单位发送红头文件。


车辆通行证

车辆通行证管理系统是为我校教职工提供车辆通行证申请通道,为车辆管理人员提供资料审阅、留底、车辆信息回溯和通行证发放情况等信息化服务。通行证类型包括A证和D证,教职工可根据本人及家属用车情况申请。


教务

教务系统的主要功能有:学籍管理、课程大纲收集、培养方案管理、排课管理、排考管理、选课管理、成绩管理、专业管理和毕业管理等。同学们可通过教务系统进行课程搜索、选课及相关申请、课表下载、学籍异动相关申请、转学分申请、成绩查询及成绩单打印申请等相关操作。


学生工作管理

学生工作管理系统旨在为学生提供各项业务办理窗口,为教师提供日常业务工作管理平台。当前已涵盖学生信息、学费缓缴、勤工助学、宿舍管理、奖助学金、荣誉奖项、组织社团、医保及意外险、学杂费、学生证、户口、活动参与、请假、离校、派遣管理等多项功能模块,涉及学院、书院、教务处、研究生院、学生事务处、财务处、学术交流处、学生健康辅导中心、职业规划与发展处等部门。该系统通过多维度记录学生在校期间的各项信息,以此作为学生工作管理的数据依托,经过合理的数据整理、流程梳理、业务分解,全方位实现学生管理工作的科学化、规范化和数据化。


ITSO在线服务台(仅限内网访问)

ITSO在线服务台是ITSO的自助服务平台。除拨打热线电话及邮件咨询之外,您还可以登录在线服务台或在企业微信便捷地提交校园IT服务相关的问题咨询。我们的工程师将在工作时间尽快分派工单并为您解答问题。如需帮助,请点击查看用户手册。


移动门户(企业微信)

香港中文大学(深圳)移动门户依托企业微信平台建立。移动门户不仅包含企业微信自带的邮箱、日程、通讯、会议、聊天等功能,还包括大学自主开发及引进的功能:

多彩港中深:活动预告、新闻资讯、光影校园、大学校历、参观港中深、全景校园、校园导览;
日常服务:办事大厅、场地预订、物业服务、在线服务台、停车证、校园卡、饭否点餐、电费查缴、物业服务;
教学与科研:日程、课表、我的学习、图书馆、科研、在线学习-网页端;
行政:公文管理、资产与设备管理、学术人员招聘、访客入校审批;
财务报销:费用报销、缴费大厅、项目缴费、财务管理报表、携程商旅;
工具:VPN、腾讯会议、会议。

同事可以扫描以下二维码,加入“香港中文大学(深圳)”企业微信。

 

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