网上办事大厅(MyPortal)是一站式的集成化办事服务平台,旨在为大学师生和行政人员提供便捷高效的办事体验。用户可线上完成各种事项,包括发起、审核、办理、反馈等环节。
应用中心
办事大厅应用中心集成了30多套应用系统,包括人事及薪酬、设备与资产管理、采购招投标、公文管理、教务、学生工作管理、员工邮箱、SharePoint、ITSO在线服务台在内等系统。
人事及薪酬
人事及薪酬管理系统满足学校对核心人事业务及薪酬管理、假期管理等方面的要求。教职工通过该系统,可以修改个人资料、提交假期申请、查询薪资发放等信息。
设备与资产管理
设备与资产管理系统旨在提供一个集中化平台,便于个人及部门更有效地跟踪及管理资产,优化资源利用并提升工作效率。设备与资产管理系统(EAMS)具备资产建账、处置、变动、调剂、清查盘点等业务功能,规范个人及部门资产账务与实物管理,实现规范高效管理大学资产数据。
费控
费控系统主要用于发票采集、费用报销、付款审批、预算查询等日常业务,同时该系统支持从企业微信进入来进行审批与查询。
采购招投标
采购招投标系统实现了大学所有采购方式的全流程电子化,具备采购门户管理、供应商管理、采购项目管理、电子招投标等模块。
公文管理
公文管理系统旨在规范大学与外单位之间的“红头文件”往来管理,主要涵盖收文和发文流程。收文通常指大学接收外单位公文,由校内相关部门查阅与处理。发文则是指经过大学多层级批准后向外单位发送红头文件。
教务
教务系统的主要功能有:学籍管理、课程大纲收集、培养方案管理、排课管理、排考管理、选课管理、成绩管理、专业管理和毕业管理等。同学们可通过教务系统进行课程搜索、选课及相关申请、课表下载、学籍异动相关申请、转学分申请、成绩查询及成绩单打印申请等相关操作。
学生工作管理
学生工作管理系统旨在为学生提供各项业务办理窗口,为教师提供日常业务工作管理平台。当前已涵盖学生信息、学费缓缴、勤工助学、宿舍管理、奖助学金、荣誉奖项、组织社团、医保及意外险、学杂费、学生证、户口、活动参与、请假、离校、派遣管理等多项功能模块,涉及学院、书院、教务处、研究生院、学生事务处、财务处、学术交流处、学生健康辅导中心、职业规划与发展处等部门。该系统通过多维度记录学生在校期间的各项信息,以此作为学生工作管理的数据依托,经过合理的数据整理、流程梳理、业务分解,全方位实现学生管理工作的科学化、规范化和数据化。
Sharepoint
Sharepoint用户可以登录大学文档共享平台,共享和管理内容、知识和应用程序,加强团队合作、快速查找信息并在整个组织实现无缝协作。该平台具有以下特点:
- 文件存储和共享。
- 随时随地共享文件,无缝协作。
- 无论在校园、家中,还是在往返途中,都可进行安全的平台访问、文件共享和文件存储,随时随地完成更多工作。
- 跨整个学校查找内容和专业知识。
- 基于合作人员和所处理的内容,在需要时及时了解和发现相关人员和重要内容。
自助缴费
自助缴费平台旨在为学校提供一种线上的缴费管理工具,为学生提供方便、快捷、安全的线上支付渠道,满足学生缴纳学费、住宿费和其他费用等多种缴费需求。学生可以通过自助缴费平台方便地查询自己的缴费信息,并进行线上支付。平台支持多种支付方式,如银行卡、支付宝、微信支付等,学生可以选择最合适的支付方式。自助缴费平台帮助学校实现自助缴费、提高缴费效率、降低管理成本,同时提高学生的缴费体验,为学校和学生提供更好的服务。
科研创新服务
科研创新服务平台提供科研工作的全流程服务,包括从项目的申报到项目评审再到项目立项,项目经费的到账及经费的报销,最后到项目结项,该系统可协助科研人员完成科研管理相关工作,主要包括项目申报、经费管理、成果登记、科研考核等内容。
在线学习平台
在线教学系统为学生提供学生个人信息、课程信息、学生个人日志、学生测验信息、学生作业成绩信息查询、及论坛、公告等服务。本系统以课程为中心集成网络“教”与“学”的环境。
场地预订
场地预订系统中各场地的归属单位已事先设定了预订规则,符合条件的师生可以通过该系统预订所需的教室、会议室、功能房和运动场地等。
ITSO运维知识管理
ITSO运维知识管理系统用于收集业务部门对指定系统的需求、填报工单(包括咨询、BUG等问题)以及建设运维知识库。通过改进需求管理、工单管理和知识库维护工作细则。通过该系统可以提升系统项目协作效率,完成追溯系统功能和性能优化的过程,提高整体系统运维效率及完善系统升级记录和知识库。
视频
Panopto视频平台用于录制、管理和共享大学各学院,书院与部门视频内容,通过与Blackboard的集成,老师可以录制课堂讲座、上传学习资源以方便学生复习回顾学习内容,并进行讨论和协作学习。
物业服务
物业服务系统为教职员和学生提供便捷的生活物业服务,您可以通过以下途径进行物业报修、失物招领、投诉建议、钥匙借用等操作:网上办事大厅-应用中心-物业服务、企业微信-工作台-物业服务,以及香港中文大学深圳物业服务平台小程序。此外,物业也支持教职员工进行搬运预约和观光车预约等服务。
论证管理
论证管理系统以设备购置论证工作为主线,将资产购置论证(包括进口论证、论证变更)、专家验收论证、合同变更论证和资产处置论证等论证相关工作系统化、规范化管理而建设,以提升论证管理效益、提高资源配置的合理性及保障设备购置质量,供全校老师使用。
综合评价招生报名
综合评价招生报名系统为鼓励优秀学生来香港中文大学(深圳)攻读本科学士学位,给申请者提供更便捷的志愿信息填写和奖学金申请等申报途径。
ITSO在线服务台
ITSO在线服务台是ITSO的自助服务平台。除拨打热线电话及邮件咨询之外,您还可以登录在线服务台或在企业微信便捷地提交校园IT服务相关的问题咨询。我们的工程师将在工作时间尽快分派工单并为您解答问题。具体使用手册请点击这里下载。
教师个人网站
教师可根据个人需求,通过模板方式或代码方式创建自己的个人网站。主要用于展示教师教育背景,著作发表,研究领域等个人信息。
方式1模板版:模板方式,个人网站平台登录地址请点击查看,您可以根据个人实际需求来选择简洁版和完整版。
个人空间地址:https://myweb.cuhk.edu.cn/xxxx(xxxx为自己的账户名)
方式2个性版:代码方式,如您比较熟悉HTML语言,也可自行编写HTML静态页面。如需使用个性版个人网站,请先发邮件至 isupport@cuhk.edu.cn 提出申请,通过后即可按照下方操作指引创建自己个性化的网站。
个人空间地址:https://mypage.cuhk.edu.cn/academics/xxxx(xxxx为自己的账户名)
当您完成自己的个人网站后,您需要联系所属学院的网站负责人,将自己的个人网站更新到学院的网站上。
除了以上服务内容,应用中心还包含捐赠管理、实验室安全考试、图书馆、校友工作管理、行政服务管理、学院招聘、研究生课程申请、迎新注册、预算管理、员工邮箱、自助文印等系统。
服务中心
办事大厅服务中心整合了40余个服务主题,包括IT服务、办公用品申领、车辆通行证、档案调出、部门内部备用金借用、部门设备借用、计划性停电、临时校园卡、新生注册全流程管理(本科)、外来学术访问等系统。实现了办事服务的统一申请、受理、协同办理、反馈和流程监督等功能,减少了师生校区间、部门间奔波和表格重复填写等问题,提升了校内人员的办事效率。
IT服务
支持教职员提交申请,主要涵盖IT设备、域名、门禁、会议支持、大学账号、安防设施等服务。申请人经部门领导审核通过后,资讯科技服务处将会进行处理。
办公用品申领
教职员工可通过该服务提交办公用品申请,须经部门主管和行政事务处审核通过后,方可前往行政事务处领取所需办公用品。
车辆通行证
车辆通行证管理系统是为我校教职工提供车辆通行证申请通道,为车辆管理人员提供资料审阅、留底、车辆信息回溯和通行证发放情况等信息化服务。通行证类型包括A证和D证,教职工可根据本人及家属用车情况申请。
用印
大学公章使用申请。教职员需填写相关申请资料并上传必要附件,经部门负责人审核通过后,方可打印“用印申请登记表”。申请人需将“用印申请登记表”与用印文件一并提交至校办大学行政楼W717用印室,之后需等待2-3个工作日方可取回。
纪念品申领
大学纪念品申请。礼品申领业务仅适用于全职教职员专门对外业务交往或公关工作,以大学名义向有关单位或个人馈赠发送的物品领取。对公领取的礼品每季度会和相关领取部门核对分摊。如私人用途,请前往纪念品商店购买。
在职证明/收入证明
支持教职员提交申请,人力资源处将在收到申请后的三个工作日内处理,申请人在收到邮件通知后方可前往现场领取。
除了以上服务内容,服务中心还包含Early Teaching Feedback,本科生离校,本科生请假,本科生推免,部门内部备用金借用,部门设备借用,成绩单打印申请记录,档案调出,档案调入,档案信息查询,访问生住宿,非官方成绩单查看,官方成绩单申请,海报张贴,计划性停电,加课申请,节日补贴,课程请假,快递费分摊结算,劳务费报销申请,临时校园卡申请,临时校园卡销户,外来学术访问,我的课程记录,校外活动申请,新生注册全流程管理(本科),新生注册全流程管理(研究生),学费缓缴,学籍异动申请,学生调档,学生复学,学生生源上报申请,学生体质免/缓测,学生证申请,研究生毕业离校,研究生退学离校,员工离职,转学分申请,学院用印。