Office365 客户端
学生邮箱系统采用微软的Office 365平台搭建而成。该平台除了可以提供电子邮件服务外，还可以使用如日历、OneDrive、Office在线应用以及其它协同工具。
学生：
大学为每位学生提供了Microsoft Office365软件，同学可下载激活Word、Excel、PowerPoint、Outlook等软件。
请点击这里登录下载。
教职员：
大学为教职员配发的办公电脑均已预装Microsoft Office软件，无需另行激活。Microsoft Office包含了Word、Excel、PowerPoint、Outlook等软件，大学配发的办公电脑即可直接使用。如需使用Microsoft Office365软件，请通过申请方式提交申请。
申请方式：全职教职员前往“办事大厅--IT服务--正版软件”提交申请。
校内云盘
使用 OneDrive，可将图片、文件和文件夹安全存储在一个位置，与其他人共享，并从任意位置访问它们。该平台具有以下特点：
- 从任意位置在任何设备上访问和更新文件。
- 与其他人共享照片和文件。
- 在 Windows 手机、iOS 或 Android 设备上查看用户使用移动电话拍摄的图片。
- 在旅途中管理业务文件。
- 与其他人同时协作处理文档。
- 将云服务中的文件同步到桌面并脱机使用它们。
企业微信
香港中文大学（深圳）移动门户依托企业微信平台建立。移动门户不仅包含企业微信自带的邮箱、日程、会议、聊天等功能，还包括大学自主开发及引进的功能：
- 多彩港中深：活动预告，新闻资讯，光影校园，大学校历，全景校园，校园导览；
- 日常服务：办事大厅、场地预订、物业服务、在线服务台、停车证、校园卡、饭否点餐、电费查缴；
- 教学与科研：日程、课表、我的学习、图书馆、科研、在线学习-网页端；
- 行政：公文管理、资产与设备管理、学术人员招聘、访客入校审批；
- 财务报销：费用报销、缴费大厅、项目缴费、财务管理报表、携程商旅；
- 工具：VPN、腾讯会议、会议。
IP电话
大学为全职员工配发IP电话机及内线号码。请点击此处（限内网访问）查看电话机使用手册。
拨打香港中文大学深圳校园或沙田校园内线电话
两校园的座机电话均视为内线电话，直接拨打后5位短号即可：
例如ITSO热线电话：0755-84273333，直接拨打73333即可；
例如CUHK一般查询电话：(+852) 39437000，直接拨打37000即可。若短号无法打通，请参照下方 “拨打国际或地区长途电话” 的格式拨打。
拨打国内外热线电话
号码归属地为深圳市内，在号码前加拨9即可，无需加区号；
号码归属地在深圳市外，在号码前加拨90，拨打座机时需要加区号：
例如：0756-12345678，拨打时请拨：“9075612345678” 。
拨打国际或地区长途电话
拨打国际或地区长途电话，请在电话号码前面加拨900+国家/地区码；
例如：(+61) 123456789，请拨90061123456789。
*注意：拨打国际或地区长途的权限需特殊申请，若仅需临时使用，请前往ITSO服务台使用此服务。
电话机显示名
电话机显示名设置规则：姓名的拼音或英文名+姓的拼音，以部门缩写结尾。例如：ITSO的李小明英文名为Peter，显示名为：Li Xiaoming (ITSO)或Peter Li (ITSO)
为了协助部门资产管理员管理本部门电话机，如需更改电话机显示名，请联系部门资产管理员在“办事大厅—IT服务—其他服务”处提单申请。申请时，请附上使用人的姓名、内线电话号码、显示名更改信息，以及电话机后方的资产编码、MAC地址条码的图片，便于我们核实身份。
办公电脑
按照大学相关管理规定，全职员工可根据实际需求，选择申领笔记本电脑或台式电脑。新员工入职前，部门资产管理员确认本部门无办公电脑库存后，可向ITSO申请为新员工配发电脑，否则优先使用本部门闲置电脑。员工离职时，需将领取的电脑归还至本部门资产管理员。
*注意：由于办公电脑的采购批次不同，可能出现不同批次电脑的配置、型号有所差异，这不影响正常办公使用。若发现领用的办公电脑出现软硬件故障，请及时联系ITSO报修。
云打印
用户可通过大学自助文印系统（仅限校园内使用）在校园内进行打印、复印和扫描。用户可向打印服务器发送打印任务，并在教学楼、图书馆、学生活动中心和各学院的任何打印机上获取打印任务。它提供 A3 和 A4 黑白及彩色打印。